第一条(目的和依据)
为了加强住宅物业保修金管理,维护业主的合法权益,保障相关物业在保修期内的正常使用和维修,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和《建设工程价款结算暂行办法》等法律、法规、规章,制定本办法。
第二条(适用范围)
本市行政区域内新建住宅及同一物业管理区域内其他建筑物的物业保修金的交存、使用、退还及监督管理,适用本办法。
第三条(定义)
本办法所称住宅物业保修金(以下简称“保修金”),是指建设单位按照规定比例向房屋管理部门交存,作为建设单位履行保修义务的保证金。
本办法所称业主,是指房屋所有权人,但不包括建设单位。
第四条(管理原则)
保修金的管理,遵循“统一交存、资金归属不变、专款专用、政府监管”的原则。
第五条(管理部门)
市房屋管理部门负责全市保修金的监督管理。
区、县建设部门负责本辖区内建筑工程的质量监督管理和质量问题纠纷的协调。
区、县房屋管理部门负责本辖区内保修金的交存、使用、补足、退还等日常管理。
第六条(交存标准)
新建住宅及同一住宅物业管理区域内其他建筑物,由其建设单位按照建筑安装总造价的3%交纳保修金。
符合以下情形之一的建筑物,经房屋管理部门审核同意,建设单位可免予交纳保修金:
(一)住宅物业管理区域内的所有住宅及其他建筑物,建设单位均不预(出)售的;
(二)建设单位不预(出)售的整栋建筑物,但归业主共有的房地产、机动车车库、公益性公共服务设施房地产以及其他公建配套设施设备等除外;
(三)建设单位已投保的工程质量保证保险符合国家和本市规定的保修范围和保修期限的。
第七条(交存时限)
建设单位应当在办理房屋所有权初始登记前,持下列文件,向房屋所在地的区、县房屋管理部门提出核定保修金交纳金额的手续:
(一)本建设项目立项批文及附图;
(二)住宅交付使用许可证;
(三)发包、承包双方签字盖章后的建设项目竣工总结算报告;
(四)竣工总平面图等相关图纸;
(五)建设单位签署盖章的《履行保修义务承诺书》。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后5个工作日内,出具《住宅物业保修金交存通知单》,告知建设单位交存保修金的具体金额和专户账号;建设单位应当在收到《住宅物业保修金交存通知单》后10日内,一次性足额交存保修金;保修金开户银行应当在收款后,出具收款凭证。
建设单位凭《住宅物业保修金交存通知单》和保修金开户银行出具的收款凭证,向区、县房屋管理部门申办业主共有的房地产和公益性公共服务设施房地产的认定手续。
属于第六条免予交纳保修金第(一)、(二)种情形,建设单位在办理房屋所有权初始登记后需要出售房屋的,应当在办理房地产转移登记手续前,持上述文件向房屋所在地的区、县房屋管理部门办理核定保修金交纳金额的手续,交存房屋所在整栋建筑物的保修金。
第八条(账户设立)
区、县房屋管理部门应当在市房屋管理部门指定的商业银行,开设一个保修金专用存款账户。以住宅物业管理区域为单位设立分户,同一住宅物业管理区域内分期开发的,以分期开发区域为单位进行核算。
第九条(建设单位保修义务)
建设单位应当与房屋买受人在房屋预(出)售合同中,约定房屋保修范围、保修期限、维修时限等相关保修责任和内容。物业保修期限内物业出现质量问题的,建设单位应当在接到维修要求后,按照合同约定时限,派人到现场核查;属于建设单位保修范围的,建设单位应当及时进行维修。
第十条(保修金的申请使用)
建设单位拒不履行保修义务或者因歇业、破产等原因无法履行保修义务的,业主、业主大会或者物业服务企业可以持下列书面材料,向区、县房屋管理部门申请使用保修金:
(一)申请使用保修金报告;
(二)生效的法院判决书或者仲裁委员会裁决书。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后10个工作日内,对符合使用条件的,出具《住宅物业保修金使用事项告知单》,告知申请人使用保修金的有关事项。
第十一条(组织维修)
经区、县房屋管理部门审核同意使用保修金的,业主、业主大会可以委托物业服务企业代为组织维修,并与维修施工单位签订书面工程合同。维修工程预算、决算费用应当经具有相应资质的中介机构审价。
第十二条(保修金的划转和结算)
业主、业主大会或者物业服务企业应当根据工程合同的约定,持下列书面材料向区、县房屋管理部门申请维修费用的划转:
(一)住宅物业保修金划转申请表;
(二)工程合同;
(三)中介机构出具的维修工程预算审价报告;
(四)维修施工单位出具的维修费用发票。
维修工程竣工前,申请划转的维修费用不得超过维修工程预算审价报告总价款的60%。
维修工程竣工后,业主、业主大会或者物业服务企业应当持下列书面材料,向区、县房屋管理部门申请维修费用的结算:
(一)住宅物业保修金划转申请表;
(二)中介机构出具的维修工程决算审价报告;
(三)维修施工单位出具的维修费用发票。
维修工程结算费用应当以经中介机构审价的决算费用为准。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后5个工作日内,向保修金开户银行出具《住宅物业保修金划转通知书》。保修金开户银行应当在收到《住宅物业保修金划转通知书》后5个工作日内,办理相关划转业务。
第十三条(保修金的补足)
区、县房屋管理部门应当在出具《住宅物业保修金划转通知书》后10个工作日内,向建设单位出具《住宅物业保修金交存通知单(补足)》;建设单位应当在收到《住宅物业保修金交存通知单(补足)》后10个工作日内,将需补足金额存入保修金专用存款账户。
第十四条(保修金收支情况对账)
市房屋管理部门应当定期对保修金及其管理情况进行检查,加强监管;保修金开户银行应当定期与区、县房屋管理部门进行对账,每半年向建设单位递送保修金收支对账单。
第十五条(保修金退还申请)
建设单位可在保修金对应区域内首套房屋交付满10年后,凭首套房屋交付使用交接书和保修金开户银行出具的收款凭证,向区、县房屋管理部门提出退还申请。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后10个工作日内,就拟退还保修金事项书面征询区、县建设主管部门意见,并在相关物业管理区域内的房屋管理部门网站上公示,公示期为30日。
公示期满无异议或者异议无效的,区、县房屋管理部门应当在5个工作日内,出具《住宅物业保修金领取通知书》。建设单位凭《住宅物业保修金领取通知书》,到保修金开户银行领取保修金。公示期内建设单位履行保修义务未完毕的,保修金暂不予退还。
房屋因不可抗力、拆除等原因灭失的,建设单位凭相关部门出具的灭失证明,向区、县房屋管理部门申请退还保修金。
第十六条(建设单位的变更)
建设单位发生企业更名的,应当凭更名后的企业法人营业执照、组织机构代码证、工商管理部门出具的更名批复,向区、县房屋管理部门申办保修金账户信息变更手续。
建设单位因破产、解散或者其他情形丧失主体资格的,应当将保修金变更至其法人股东名下,在清算时明确承担保修义务的一个法人股东,并持下列材料,向区、县房屋管理部门申办保修金信息变更手续:
(一)住宅物业保修金账户信息变更申请书;
(二)公司清算时,全体股东一致同意变更事项的书面材料;
(三)变更后的法人股东签署的履行保修义务的《履行保修义务变更承诺书》;
(四)变更后的法人股东的企业法人营业执照等相关证明材料。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后的5个工作日内,出具《变更住宅物业保修金账户信息通知书》,通知保修金开户银行变更相应账户信息。
第十七条(对违反物业保修金交存规定的处理)
建设单位违反本办法,未交存或补足保修金的,由区、县房屋管理部门责令限期改正;逾期不改正的,处1万元以上5万元以下的罚款,并自逾期之日起,按日加收万分之三的滞纳金。
第十八条(对有关部门和保修金管理机构的工作人员违反本办法的处理)
房屋管理部门工作人员违反本办法规定,有下列行为之一的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)截留、挪用、侵占保修金;
(二)未按照本办法规定进行管理,造成保修金流失的;
(三)在保修金使用、划转和退还中,故意刁难或者拖延的;
(四)其他玩忽职守、滥用职权、以权谋私的行为。
第十九条(施行日期)
本办法自印发之日起施行,有效期至2015年12月31日。
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常见法律问题
建设单位应按什么标准交存住宅物业保修金?
根据上海市住宅物业保修金管理暂行办法的规定,新建住宅及同一住宅物业管理区域内其他建筑物的建设单位,应当按照建筑安装总造价的3%交纳保修金。保修金是指建设单位按规定比例向房屋管理部门交存,作为建设单位履行保修义务的保证金。建设单位应当在办理房屋所有权初始登记前,向房屋所在地区县房屋管理部门提出核定保修金交纳金额的申请,提交建设项目立项批文及附图、住宅交付使用许可证、竣工总结算报告、竣工总平面图等相关图纸以及建设单位签署盖章的履行保修义务承诺书等文件。区县房屋管理部门在受理申请后5个工作日内出具交存通知单,告知具体金额和专户账号,建设单位应在收到通知单后10日内一次性足额交存。值得注意的是,存在三种免交情形:一是物业管理区域内所有住宅及其他建筑物建设单位均不预售的;二是建设单位不出售的整栋建筑物(业主共有房地产等除外);三是建设单位已投保工程质量保证保险且符合规定保修范围和期限的。若建设单位未按规定交存或补足保修金,将被责令限期改正,逾期不改正的处1万元以上5万元以下罚款,并按日加收万分之三滞纳金。实务中,建设单位应严格把握交存时限和比例,避免因迟延交存影响房屋所有权初始登记及其他后续手续办理。
业主在什么条件下可以申请使用保修金?
根据上海市住宅物业保修金管理暂行办法的规定,保修金的使用前提是建设单位拒不履行保修义务或者因歇业、破产等原因无法履行保修义务。在此情形下,业主、业主大会或物业服务企业可以向区县房屋管理部门申请使用保修金,需提交申请使用保修金报告以及生效的法院判决书或仲裁委员会裁决书等书面材料。区县房屋管理部门在受理申请后10个工作日内审核,对符合条件者出具使用事项告知单。经审核同意后,业主或业主大会可委托物业服务企业代为组织维修,并签订书面工程合同。维修工程预算和决算费用须经具有相应资质的中介机构审价。在费用划转方面,维修工程竣工前申请划转费用不得超过预算审价总价款的60%;竣工后凭决算审价报告和维修费用发票申请结算,结算费用以中介机构审价的决算费用为准。区县房屋管理部门受理后5个工作日内向银行出具划转通知书,银行收到后5个工作日内办理划转。保修金使用后,区县房屋管理部门将在出具划转通知书后10个工作日内向建设单位出具补足通知单,建设单位须在收到后10日内补足金额。实务中,业主应注意保留建设单位拒不履行保修义务的证据,及时通过诉讼或仲裁取得生效法律文书,这是启动保修金使用程序的关键前提条件。同时,维修费用须经资质中介机构审价,确保费用合理合规,避免后续争议。
保修金在什么条件下可以退还给建设单位?
根据上海市住宅物业保修金管理暂行办法的规定,建设单位可在保修金对应区域内首套房屋交付满10年后,凭首套房屋交付使用交接书和保修金开户银行出具的收款凭证,向区县房屋管理部门提出退还申请。区县房屋管理部门在受理申请后10个工作日内,就拟退还保修金事项书面征询区县建设主管部门意见,并在相关物业管理区域内的房屋管理部门网站上公示,公示期为30日。公示期满无异议或异议无效的,区县房屋管理部门应在5个工作日内出具领取通知书,建设单位凭此到银行领取保修金。但需特别注意,公示期内建设单位保修义务尚未履行完毕的,保修金暂不予退还。此外,房屋因不可抗力、拆除等原因灭失的,建设单位可凭相关部门出具的灭失证明申请退还保修金。在建设单位变更方面,若企业更名需凭更名后的营业执照等材料办理账户信息变更;若因破产、解散等丧失主体资格,应将保修金变更至法人股东名下,在清算时明确承担保修义务的法人股东,并提交全体股东一致同意变更的书面材料、变更后法人股东签署的履行保修义务承诺书等文件。实务中,建设单位应妥善保管首套房屋交付使用交接书等关键文件,关注10年退还时点,并确保保修期内所有保修义务已履行完毕,否则将影响保修金的退还。同时,银行每半年向建设单位递送保修金收支对账单,建设单位应定期核对账户信息,确保资金安全。
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上海市住宅物业保修金管理暂行办法
第一条(目的和依据)
为了加强住宅物业保修金管理,维护业主的合法权益,保障相关物业在保修期内的正常使用和维修,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和《建设工程价款结算暂行办法》等法律、法规、规章,制定本办法。
第二条(适用范围)
本市行政区域内新建住宅及同一物业管理区域内其他建筑物的物业保修金的交存、使用、退还及监督管理,适用本办法。
第三条(定义)
本办法所称住宅物业保修金(以下简称“保修金”),是指建设单位按照规定比例向房屋管理部门交存,作为建设单位履行保修义务的保证金。
本办法所称业主,是指房屋所有权人,但不包括建设单位。
第四条(管理原则)
保修金的管理,遵循“统一交存、资金归属不变、专款专用、政府监管”的原则。
第五条(管理部门)
市房屋管理部门负责全市保修金的监督管理。
区、县建设部门负责本辖区内建筑工程的质量监督管理和质量问题纠纷的协调。
区、县房屋管理部门负责本辖区内保修金的交存、使用、补足、退还等日常管理。
第六条(交存标准)
新建住宅及同一物业管理区域内其他建筑物,其建设单位按照建筑安装总造价的3%交纳保修金。
建设单位已投保的工程质量保证保险符合国家和本市规定的保修范围和保修期限的,经房屋管理部门审核同意,可以免予交纳物业保修金。
第七条(交存时限)
建设单位应当在办理房屋所有权初始登记前,持下列文件向房屋所在地的区、县房屋管理部门提出核定保修金交纳金额的手续:
(一)本建设项目立项批文及附图;
(二)住宅交付使用许可证;
(三)发包、承包双方签字盖章后的建设项目竣工总结算报告;
(四)竣工总平面图等相关图纸;
(五)建设单位签署盖章的《履行保修义务承诺书》。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后5个工作日内,出具《住宅物业保修金交存通知单》,告知建设单位交存保修金的具体金额和专户账号;建设单位应当在收到《住宅物业保修金交存通知单》后10日内,一次性足额交存保修金;保修金开户银行应当在收款后,出具收款凭证。
建设单位凭《住宅物业保修金交存通知单》和保修金开户银行出具的收款凭证,向区、县房屋管理部门申办业主共有的房地产和公益性公共服务设施房地产的认定手续。
第八条(账户设立)
区、县房屋管理部门应当在市房屋管理部门指定的商业银行,开设一个保修金专用存款账户。以住宅物业管理区域为单位设立分户,同一住宅物业管理区域内分期开发的,以分期开发区域为单位进行核算。
第九条(建设单位保修义务)
建设单位应当与房屋买受人在房屋预(出)售合同中,约定房屋保修范围、保修期限、维修时限等相关保修责任和内容。
物业保修期限内物业出现质量问题的,建设单位应当在接到维修要求后,按照合同约定时限,派人到现场核查;属于建设单位保修范围的,建设单位应当及时进行维修。
第十条(保修金的申请使用)
建设单位拒不履行保修义务或者因歇业、破产等原因无法履行保修义务的,业主、业主大会或者物业服务企业可以持下列书面材料,向区、县房屋管理部门申请使用保修金:
(一)申请使用保修金报告;
(二)生效的法院判决书或者仲裁委员会裁决书。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后10个工作日内,对符合使用条件的,出具《住宅物业保修金使用事项告知单》,告知申请人使用保修金的有关事项。
第十一条(组织维修)
经区、县房屋管理部门审核同意使用保修金的,业主、业主大会可以委托物业服务企业代为组织维修,并与维修施工单位签订书面工程合同。维修工程预算、决算费用应当经具有相应资质的中介机构审价。
第十二条(保修金的划转和结算)
业主、业主大会或者物业服务企业应当根据工程合同的约定,持下列书面材料向区、县房屋管理部门申请维修费用的划转:
(一)住宅物业保修金划转申请表;
(二)工程合同;
(三)中介机构出具的维修工程预算审价报告;
(四)维修施工单位出具的维修费用发票。
维修工程竣工前,申请划转的维修费用不得超过维修工程预算审价报告总价款的60%。
维修工程竣工后,业主、业主大会或者物业服务企业应当持下列书面材料,向区、县房屋管理部门申请维修费用的结算:
(一)住宅物业保修金划转申请表;
(二)中介机构出具的维修工程决算审价报告;
(三)维修施工单位出具的维修费用发票。
维修工程结算费用应当以经中介机构审价的决算费用为准。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后5个工作日内,向保修金开户银行出具《住宅物业保修金划转通知书》。保修金开户银行应当在收到《住宅物业保修金划转通知书》后的5个工作日内,办理相关划转业务。
第十三条(保修金的补足)
区、县房屋管理部门应当在出具《住宅物业保修金划转通知书》后10个工作日内,向建设单位出具《住宅物业保修金交存通知单(补足)》;建设单位应当在收到《住宅物业保修金交存通知单(补足)》后的10个工作日内,将需补足金额存入保修金专用存款账户。
第十四条(保修金收支情况对账)
市房屋管理部门应当定期对保修金及其管理情况进行检查,加强监管;保修金开户银行应当定期与区、县房屋管理部门进行对账,每半年向建设单位递送保修金收支对账单。
第十五条(保修金退还申请)
建设单位可在保修金对应区域内首套房屋交付满10年后,凭首套房屋交付使用交接书和保修金开户银行出具的收款凭证,向区、县房屋管理部门提出退还申请。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后10个工作日内,就拟退还保修金事项书面征询区、县建设主管部门意见,并在相关物业管理区域内、房屋管理部门网站上公示,公示期为30日。
公示期满无异议或者异议无效的,区、县房屋管理部门应当在5个工作日内,出具《住宅物业保修金领取通知书》。建设单位凭《住宅物业保修金领取通知书》,到保修金开户银行领取保修金。公示期内建设单位履行保修义务未完毕的,保修金暂不予退还。
房屋因不可抗力、拆除等原因灭失的,建设单位凭相关部门出具的灭失证明,向区、县房屋管理部门申请退还保修金。
第十六条(建设单位的变更)
建设单位发生企业更名的,应当凭更名后的企业法人营业执照、组织机构代码证、工商管理部门出具的更名批复,向区、县房屋管理部门申办保修金账户信息变更手续。
建设单位因破产、解散或者其他情形丧失主体资格的,应当将保修金变更至其法人股东名下,在清算时明确承担保修义务的一个法人股东,并持下列材料,向区、县房屋管理部门申办保修金信息变更手续:
(一)住宅物业保修金账户信息变更申请书;
(二)公司清算时,全体股东一致同意变更事项的书面材料;
(三)变更后的法人股东签署的履行保修义务的《履行保修义务变更承诺书》;
(四)变更后的法人股东的企业法人营业执照等相关证明材料。
区、县房屋管理部门应当在受理申请后的5个工作日内,出具《变更住宅物业保修金账户信息通知书》,通知保修金开户银行变更相应账户信息。
第十七条(对违反物业保修金交存规定的处理)
建设单位违反本办法,未交存或补足保修金的,由区、县房屋管理部门责令限期改正;逾期不改正的,处1万元以上5万元以下的罚款,并自逾期之日起,按日加收万分之三的滞纳金。
第十八条(对有关部门和保修金管理机构的工作人员违反本办法的处理)
房屋管理部门工作人员违反本办法规定,有下列行为之一的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)截留、挪用、侵占保修金;
(二)未按照本办法规定进行管理,造成保修金流失的;
(三)在保修金使用、划转和退还中,故意刁难或者拖延的;
(四)其他玩忽职守、滥用职权、以权谋私的行为。
第十九条(施行日期)
本办法自印发之日起施行,有效期2年。
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常见法律问题
建设单位交存物业保修金的标准和时限是什么?
根据上海市住宅物业保修金管理暂行办法,建设单位应当按建筑安装总造价的3%交纳保修金,但若已投保符合国家和本市规定的工程质量保证保险,且保险覆盖的保修范围和期限符合要求,经房屋管理部门审核同意后可以免予交存。交存时限方面,建设单位应在办理房屋所有权初始登记前,向房屋所在地的区、县房屋管理部门提交立项批文、住宅交付使用许可证、竣工总结算报告、竣工总平面图及履行保修义务承诺书等材料,申请核定交存金额。管理部门受理后5个工作日内出具交存通知单,建设单位须在收到通知单后10日内一次性足额存入指定专户。未按时交存或补足的,管理部门可责令限期改正,逾期不改正的将面临1万至5万元罚款,并按日加收万分之三的滞纳金。实务中,建设单位需严格把控交存节点,避免因程序延误影响后续房屋初始登记及销售进程,同时应积极考虑投保工程质量保证保险以减轻资金压力。
业主在何种情形下可以申请使用物业保修金,具体流程如何?
业主申请使用物业保修金需满足法定前提:建设单位拒不履行保修义务,或者因歇业、破产等原因已无法履行保修义务。在此情形下,业主、业主大会或物业服务企业可持书面材料向区、县房屋管理部门提出申请,材料必须包含申请使用报告及生效的法院判决书或仲裁委员会裁决书,以证明建设单位违约或无法履行义务的事实。管理部门受理后10个工作日内进行审核,符合条件的出具使用告知单。随后业主或业主大会可委托物业服务企业组织维修,并与施工单位签订书面工程合同,维修预算和决算均须经具有资质的中介机构审价。费用划转分阶段进行:工程竣工前,申请划转金额不得超过预算审价报告总价款的60%;竣工后凭决算审价报告及发票申请结算,最终以审价决算费用为准。管理部门在收到划转申请后5个工作日内通知开户银行办理划转。需要注意的是,申请使用必须已有生效法律文书,因此业主在遭遇保修问题时,应先通过诉讼或仲裁确认权利,否则无法直接动用保修金,这一前置条件对维权成本和时间要求较高。
物业保修金的退还条件有哪些,建设单位如何办理退还?
物业保修金的退还主要分为两种情形。第一种是正常期满退还:建设单位可在保修金对应区域内首套房屋交付满10年后,凭首套房屋交付使用交接书和银行收款凭证,向区、县房屋管理部门提出申请。管理部门受理后10个工作日内书面征询区、县建设主管部门意见,并在物业管理区域及官方网站上公示30日。公示期满无异议或异议无效的,管理部门在5个工作日内出具领取通知书,建设单位凭通知书到银行领取保修金。但若公示期内建设单位仍有未履行完毕的保修义务,保修金暂不予退还。第二种是房屋灭失退还:因不可抗力、拆除等原因导致房屋灭失的,建设单位凭相关部门出具的灭失证明可直接申请退还。此外,建设单位若发生更名或破产、解散等主体资格变化,需按规定办理账户信息变更,特别是破产情形下须将保修金变更至承担保修义务的法人股东名下。实务中,建设单位应妥善保管交付交接书、缴费凭证及历年维修记录,以便在10年期满时顺利完成退还申请;同时注意公示期内若存在未决保修纠纷,应积极处理以避免退还延迟。
以上内容仅供参考,不构成法律意见。如需专业法律服务,请联系杨春宝一级律师:chambers.yang@dentons.cn