为了深入实施知识产权战略,加强本市服务外包产业知识产权工作,引导企业在服务外包业务中尊重、管理、保护知识产权,促进服务外包产业发展,现提出如下意见:
一、强化政府对服务外包业知识产权的服务和政策支持。
(一)加强统筹协调。根据服务外包产业发展的阶段性特点,充分运用上海市服务贸易发展联席会议机制的组织协调和资源整合功能,对本市服务外包企业的知识产权工作进行评价研究、出台政策引导、制定计划方案、统筹协调,推进与服务外包产业发展有关的知识产权工作。
(二)鼓励拥有自主知识产权。鼓励服务外包企业自主研发的发明创造申请并取得专利,特别是将具有潜在市场的发明创造申请并取得国外及港澳地区的专利,并按照《上海市专利资助办法》给予专利费资助,其中对通过国家知识产权局提出的专利合作条约(PCT)专利申请,符合《资助向国外申请专利专项资金管理办法》条件的,可享受专项资金资助;对符合条件的服务外包企业,按政策给予专项资助;取得重大社会或经济效益的专利项目可申报上海市发明创造专利奖。
在服务外包企业中培育发展一批具有核心竞争能力和广泛市场影响的中国驰名商标、上海市著名商标。对被认定为驰名商标的服务外包企业,按照《上海市加快自主品牌建设专项资金管理办法》,给予资金奖励;对被认定为上海市著名商标的服务外包企业,按照各区县奖励政策,给予资金奖励。
对符合条件的服务外包企业申请计算机软件著作权登记的,按照《上海市软件著作权登记费资助办法》,给予资金资助;其他著作权,实行免费登记。鼓励有条件的服务外包园区和企业争创全国版权示范单位,并享受相关政策支持。
(三)提供知识产权维权服务。加强知识产权政府职能部门对服务外包企业知识产权纠纷的协调处理,通过“12330”知识产权举报投诉和知识产权公益维权服务热线,加强对服务外包企业商业秘密、专利、商标、版权等知识产权纠纷,特别是涉外纠纷的应对指导。结合服务外包企业知识产权保护的特点,促进和完善上海市知识产权援助中心、上海知识产权仲裁院等机构建设,健全服务功能,构建国际化、多元化、专业化的知识产权保护体系。
(四)组织开展服务外包知识产权专项工作。组织开展服务外包园区的知识产权工作调研、法律咨询、宣传培训等专项工作;制定服务外包合同中商业秘密、专利、商标、版权等知识产权的示范条款,保护服务外包企业的合法权益;在条件成熟的服务外包示范区、专业园区内建立健全服务外包知识产权工作机构,形成政府、园区、企业联动的知识产权工作机制。
(五)完善上海知识产权公共服务体系。向服务外包企业提供知识产权信息平台数据资源及应用工具,为企业提供信息检索、分析、知识产权战略制定、专题数据库的建设及维护等服务,提升服务外包企业对知识产权信息的运用能力。
(六)加强知识产权人才培养。组织开展与服务外包有关的知识产权的专题研讨、专利管理工程师培训、中外合作交流培训等,强化上海市服务外包企业知识产权人才的培养工作。
二、健全服务外包行业知识产权的自律和保护机制。
(七)完善服务外包企业协会职能。服务外包企业协会要注重研究行业内服务外包知识产权工作的共性问题,加强与政府职能部门的信息沟通与交流;研究制定服务外包数据保密规则;加强对会员企业的指导,制订行业内知识产权保护自律规则;形成符合各专业领域特点的知识产权工作意见;建立与国内外相关机构的合作、交流机制。
(八)形成知识产权保护联盟。服务外包企业协会要积极推动形成上海市服务外包企业知识产权保护联盟。在联盟内达成不侵犯他人知识产权、保护好自身知识产权及共同应对知识产权纠纷的规则;积极开展尊重和保护知识产权、诚信守法的宣传;研究制订维护服务外包企业知识产权的合法权益、应对纠纷的措施。
(九)开展服务外包园区知识产权工作。服务外包园区管理部门要开展对园区内服务外包企业开展知识产权工作的指导;适时组织宣传与培训,有条件的园区可通过组建上海市知识产权(专利信息)公共服务平台工作站。
三、提升服务外包企业知识产权保护水平。
(十)建立知识产权工作制度。建立知识产权工作机制,做到“四落实”,即落实制度、落实机构、落实人员、落实经费;在信息安全管理中,企业特别要注重制定、落实保密制度和涉及知识产权信息的规范管理制度,并将上述制度建设融入与信息安全管理有关的国际认证体系建设工作中。
(十一)增强商业秘密的管理。对服务外包业务中涉及的商业秘密,依法履行保密义务,特别要注重保护与知识产权相关的信息安全;对商业秘密和涉及商业秘密的计算机、网络、服务器及相关设备采取安全防护措施;限定核心技术的公开范围;加强企业相关人员对商业秘密的保护,签订保密协议和竞业禁止的相关合同,并落实相应的措施,确保合同的有效履行。
(十二)强化知识产权管理。注重服务外包合同管理,在合同中明确知识产权权利归属、违约责任和争议解决等相关条款。注重通过专利申请、计算机软件的著作权登记等措施保护知识产权。注重企业品牌建设,加强自主商标专用权保护,提高企业服务的影响力和知名度。
(十三)提升知识产权纠纷应对能力。在履行服务外包合同中产生知识产权纠纷时,服务外包企业应积极应对,及时与对方沟通与协商,必要时寻求行业协会、相关的知识产权保护联盟、上海市知识产权援助中心以及其他社会中介组织的帮助,采取适当措施,力争有理有节化解矛盾,解决纠纷;规模较大的服务外包企业,应建立专利、商标、版权等知识产权信息库及纠纷预警机制,尽可能减少纠纷的发生。
(十四)培育企业知识产权文化。尊重发包方和各合作方的知识产权,加强对企业员工的知识产权法制宣传教育,培养企业知识产权管理人才,与员工依法约定发明创造、职务作品的权利归属及职务奖励和报酬事项,激励创新;把知识产权文化融入企业经营管理。
四、本若干意见自2012年8月1日起实施,有效期至2017年7月31日。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
服务外包企业如何获得政府知识产权资助?
根据该意见,服务外包企业可依据上海市相关资助办法获得知识产权资助。具体而言,企业自主研发的发明创造申请专利,特别是向国外及港澳地区申请专利的,可按照专利资助办法获得费用资助;通过专利合作条约(PCT)途径提交的专利申请,符合条件的可享受向国外申请专利的专项资金资助。对于计算机软件著作权登记,符合条件的企业可申请登记费资助,其他著作权实行免费登记。此外,被认定为中国驰名商标或上海市著名商标的服务外包企业,可分别按照相应资金管理办法获得奖励。企业应关注政策动态,及时准备申请材料,包括专利证书、商标注册证明、软件登记证书等,通过上海市知识产权局或相关区县主管部门提交申请。实务操作中,企业需确保自身符合资助条件,如专利具有潜在市场价值、商标具有广泛影响力等。建议企业设立专人负责知识产权资助申报,定期核查政策更新,避免错过申报窗口。同时,企业应注意保留研发记录和费用凭证,以证明自主创新属性。若申请被驳回,可依据相关规定申请复核或申诉。风险提示:部分资助有年度预算限制,企业应尽早申报;此外,资助政策可能调整,企业需以最新有效规定为准。
服务外包企业如何防范商业秘密泄露风险?
服务外包业务常涉及发包方的核心技术、客户数据等商业秘密,防范泄露是企业的法定义务和生存之本。根据该意见,企业应从管理和技术两个层面强化商业秘密保护。管理上,企业应制定并落实保密制度,明确涉密信息的范围、接触权限和流转流程;与员工签订保密协议和竞业限制合同,明确违约责任;对核心技术人员和项目管理人员进行重点保密培训,增强法律意识。技术上,应对存储商业秘密的计算机、网络服务器及相关设备采取加密、访问控制、日志审计等安全防护措施;限定核心技术的公开范围,例如按需知悉原则控制文件分发;对涉及商业秘密的电子文档实施水印标识或权限管理。此外,企业应将商业秘密保护纳入信息安全管理体系,参与国际认证如ISO/IEC 27001,通过体系化建设提升保护水平。在服务外包合同签订时,应明确约定保密义务的期限、范围、违约责任以及合同终止后的保密义务延续。实务中,企业应定期开展商业秘密风险评估,识别薄弱环节;发生泄密事件时,立即启动应急机制,固定证据,并可向知识产权援助中心或公安机关寻求帮助。争议焦点常在于保密信息范围的界定以及员工跳槽后的竞业限制执行,企业应通过详细书面约定和留存履行证据来降低争议风险。
服务外包企业发生知识产权纠纷应如何应对?
服务外包合同履行中可能产生专利、商标、版权或商业秘密纠纷,企业应采取分级应对策略。根据该意见,首先,企业应积极与对方沟通协商,争取通过商业谈判解决,避免诉讼成本;协商时需梳理合同条款和往来记录,明确权利归属和违约事实。若协商不成,可寻求行业协会、知识产权保护联盟或上海市知识产权援助中心的调解与支持,这些机构提供专业指导和纠纷协调服务。对于涉外纠纷,可借助知识产权仲裁院等多元化争议解决机制,仲裁具有保密性强、效率高的优势。同时,企业应注重证据保全,包括合同、邮件、技术文档、付款凭证等,并评估自身行为是否构成侵权或对方是否违约。规模较大的企业应建立知识产权信息库和预警机制,定期监测竞争对手的专利和商标动态,提前发现潜在风险。在应对策略上,企业可采取交叉许可、和解协议或反诉等方式;若被控侵权,应核实对方权利有效性,必要时提出无效宣告请求。实务操作中,建议企业聘请专业知识产权律师参与全流程处理,避免因程序错误导致不利后果。风险提示:知识产权纠纷可能影响企业商誉和客户关系,因此企业日常应强化合同管理,明确知识产权归属和争议解决条款,从源头减少纠纷发生。
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