杨春宝律师就特许经营接受上海证券报记者采访

如何有效规避特许经营备案合规风险？

有效规避特许经营备案合规风险，需要从制度设计、合同安排和持续管理三个维度着手。首先，特许人应准确识别自身是否属于商业特许经营法律关系，判断标准不在于合同名称，而在于是否具备三个核心要素：特许人拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源；特许人允许被特许人使用该经营资源；被特许人按照统一经营模式开展经营并支付特许经营费用。只有同时满足上述条件，才必须履行备案义务。其次，特许人应在首次订立特许经营合同后的法定时限内，向商务主管部门提交备案材料，包括营业执照、特许经营操作手册、特许人拥有的经营资源权利证明、特许经营合同样本等，并确保所提交信息真实、完整、准确，避免因材料瑕疵导致备案被驳回。对于境外品牌，建议由境内依法设立的企业作为特许人主体，由其完成备案，并注意在授权链条中清晰约定各方权利义务，避免出现特许人身份模糊的争议。再次，特许人应建立备案信息变更的主动更新机制，当备案事项发生变更时，如特许人名称、地址、经营资源、合同文本等内容调整，应及时办理变更备案手续。同时，企业应定期开展内部合规审查，对照法规和商务主管部门的最新指引，检查现有加盟门店的签约和管理流程是否合规，重点防范特许经营费用的收取、信息披露义务的履行等衍生风险。最后，建议特许人在签约前向加盟商充分披露备案信息及相关资质文件，既能增强加盟商信心，也有助于在争议中证明自身已尽到诚实信用义务，降低被认定欺诈或重大隐瞒的风险。通过以上系统性安排，特许经营企业可以最大程度地规避备案合规风险，保障特许经营体系的稳健发展。