法律桥网友游来游去咨询：有限责任公司召开股东会议，根据章程已书面通知各位股东，其中一位股东因本人找不到送至其家人代转，最终这位股东无故缺席了本次股东会议。该次股东会所作决议经另外几位股东通过。请问律师：该次股东会决议是只保存到公司，还是必须要送达未参加股东？
广州辛巴哥哥律师解答：召开股东会要按照公司章程的规定进行“通知”，此“通知”的形式乃应当遵照公司章程规定的方式，一般而言，应当送达该股东在公司章程上所注明的“地址或住址”（“其中一位股东因本人找不到送至其家人代转”可以认定为已经尽力履行了通知义务），股东会决议应当保存在公司，法律并没有规定股东会决议应当送达股东。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
未出席股东会，决议是否必须送达本人？
根据现行公司法律实务，法律并未强制规定股东会决议必须送达未出席的股东。召开股东会的核心义务是依法履行通知程序，即按照公司章程约定的方式向股东发出会议通知。如果公司已按章程载明的地址或联系方式进行通知，且因股东个人原因未收到或未能出席，只要通知程序符合章程规定，该股东缺席并不妨碍股东会合法召开及作出有效决议。决议文件作为公司内部治理文件，依法应保存在公司备查，股东如需查阅可以依据股东知情权向公司提出请求。实务中，为减少争议，公司可以在会后主动向未出席股东发送决议副本作为告知，但这并非法定义务。需要注意的是，如果章程或股东协议中另有约定必须送达决议，则应当遵守该约定，否则可能构成违约。此外，公司应妥善保留通知送达的凭证，如邮寄回执、签收记录或代转人签字，以证明已履行通知义务，避免后续股东以未收到通知为由主张决议程序瑕疵。
通知送达家人代转是否具备法律效力？
在股东会通知程序中，通知的送达方式通常以公司章程约定为准。若章程未作特别规定，实践中一般认为，只要公司按照股东在章程中登记的地址或住所进行送达，即视为已履行通知义务。对于股东本人不在、由家人代转的情形，只要代转人具有合理关联且公司已尽到合理努力，司法裁判中通常认可该送达方式的有效性。因为法律关注的是公司是否善意、适当地完成通知，而非机械要求必须由股东本人签收。但公司应当注意保留代转的证据，如送达回证、录音录像、短信或邮件记录等，以证明通知已实际到达该地址并由家人接收。如果公司仅以口头通知且无任何凭证，则可能被认定未充分履行通知义务，进而影响股东会决议的效力。此外，如果股东能够证明其长期未居住于登记地址且公司明知，则公司应采用其他有效方式。实务建议是：优先按章程约定方式发送，同时辅以EMS、电子邮件等可留痕手段，并注明会议议题、时间、地点，确保程序合规。
股东会决议程序瑕疵有哪些常见争议焦点？
股东会决议程序瑕疵的常见争议焦点包括：通知是否合法有效、表决权计算是否正确、会议召集程序是否合规、决议内容是否违反法律或章程。在通知方面，主要争议在于送达方式是否达到章程要求、是否给予股东合理的准备时间、通知是否载明了会议审议事项。如果通知未载明具体议案，股东可能主张会议对未通知事项所作决议无效。在表决方面，争议常围绕出席股东的表决权比例是否达到法定或章程约定的最低要求、关联股东是否回避、代理投票手续是否完备等。此外，决议的签字或盖章形式不规范、会议记录缺失也可能构成程序瑕疵。从司法实践看，法院通常综合考量瑕疵是否显著影响决议结果或股东实质权利。若瑕疵轻微且未影响股东表达意见的机会，可能不轻易否定决议效力。但若未通知股东或剥夺其表决权，决议可能被撤销或确认不成立。为防范风险，公司应严格按照法律和章程执行会议程序，完整保存通知、回执、签到表、授权委托书、会议记录和决议文本，并就争议事项及时咨询专业律师。
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